ကၽြန္ေတာ္တို႔ အားလံုးၾကံဳဖူးတဲ့အရာက email တစ္ခုဖတ္ရင္း ရုတ္တရက္ “ဟာ.. ဟိုဘက္က လူက ရန္လိုလွခ်ည္လား” လို႔ ေတြးမိတဲ့ အခိုက္အတန္႔မ်ဳိးပါ။

Group email တစ္ခုထဲမွာ ျဖစ္ျဖစ္၊ အေရးၾကီးတဲ့ email တစ္ေစာင္ကို ျပန္ျပန္ ဒီလိုမ်ိဳး ရန္လိုတဲ့ အေရးအသားေတြဟာ ဘယ္သူ႔အတြက္မွ မေကာင္းဘဲ Office Drama လို႔ ေခၚတဲ့ ရံုးတြင္း မလိုလားအပ္တဲ့ အထင္အျမင္လြဲမွားမႈေတြ ျဖစ္ေစတာပဲ အဖတ္တင္ပါတယ္။

တစ္ခါတေလလည္း ကုိယ္ကုိယ္တုိင္က စိတ္ရႈပ္ေနတာကို မသိဘဲ ကိုယ့္ပု႔ိတဲ့ Email မွာ ကုိယ္သတိမထားမိတဲ့ ရန္လိုတဲ့ အေရးအသားမ်ိဳး ပါသြားတာ ျဖစ္တတ္ပါတယ္။ ေအာက္က အခ်က္ေလးေတြကေတာ့ ဘယ္လိုမ်ိဳး ေရးသားရင္ Email ဖတ္ရတဲ့ တျခားလူက ကုိယ့္ကုိ ရန္ေထာင္ေနတယ္၊ ရန္လိုေနတယ္ ထင္သြားႏုိင္တာေလးေတြ မွ်ေဝေပးလိုက္ပါတယ္။

 

၁။ Reply to all နဲ႔ပဲ Email ေတာက္ေလွ်ာက္ျပန္ေနျခင္း

Email ရဲ့ CC ေနရာမွာ လူဆယ္ေယာက္ေလာက္ခံထားျပီဆိုရင္ Reply to all နဲ႔ပဲ Email ေတာက္ေလွ်ာက္ျပန္ျခင္းဟာ စိတ္အေႏွာက္အယွက္ျဖစ္ေစရုံသာမက ခင္ဗ်ား ရန္လိုေနတယ္၊ တစ္ခုခုေျပာခ်င္ေနတယ္လို႔ပါ ထင္သြားစရာရွိပါတယ္။ လိုအပ္လို႔ CC ခံတာကို မေျပာဘူးေနာ္။ အဲ.. မလိုအပ္တဲ့ သူေတြ၊ ဥပမာ တျခား Team က လူေတြကို CC ထည့္ထားတဲ့ အခါဆိုရင္ ကိုယ့္ Team က ေအာင္ျမင္မႈအေၾကာင္း ကုိယ္က ရုိးရုိးေျပာေနေပမယ့္ သူတို႔ စိတ္ထဲ သူတို႔ကို ၾကြားေနသလို ခံစားရတာမ်ိဳးေပါ့။

 

၂။ အေႏွာက္အယွက္ေပးဖို႔ မရည္ရြယ္ပါဘူး၊ ဒါေပမယ့္.. နဲ႔ စတဲ့ email ေတြ

ဒီလိုမ်ိဳး Email ထဲမွာ ထည့္ေရးလိုက္ျပီဆုိတာနဲ႔ Email လက္ခံတဲ့ သူကို ေႏွာက္ယွက္ဖို႔ ေသခ်ာသြားျပီဆုိုတာပါပဲ 😀 ။ ဒီ ေရွးရိုးစြဲ စကားၾကီးဟာ တစ္ဘက္လူကုိ တကယ္ကို ေျခာက္လွန္႔ေစႏုိင္ပါတယ္။ တကယ္လို႔ ကိုယ့္လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဘက္ကိုသာ ဒါမ်ိဳး စကားခံျပီး ပို႔မယ္ဆိုရင္ေတာ့ မပို႔တာ ပိုေကာင္းပါတယ္။ အရင္အတုိင္း ကုိယ္လိုခ်င္တဲ့ အရာ ၊ လုပ္ခ်င္တဲ့ ကိစၥကိုုသာ ရုိးရိုးရွင္းရွင္းေရးလိုက္တာ အေကာင္းဆံုးပါပဲ။

 

၃။ Boss ကို မလိုအပ္ဘဲ CC ခံျခင္း

မလုိအပ္တဲ့ Email ေတြမွာ Boss ကို CC ေနရာမွာ ထည့္ထားျခင္း ေျခာက္တန္းကေလးတစ္ေယာက္က ဆရာမကို လိုက္တုိင္ေနပံုမ်ိဳးနဲ႔ တူပါတယ္။ အျပန္အလွယ္ email ေရးေနတုန္းမွာ boss ပါေနတဲ့အတြက္ ပြင့္လင္းျမင္သာမႈရွိျခင္းဆိုေပမယ့္လည္း တစ္ဖက္လူအျမင္မွာေတာ့ ဝိတ္နဲ႔ ဖိတယ္လို႔ ထင္တတ္ၾကပါတယ္။

 

You May Also Like : “Email ပို႔တဲ့အခါ အျဖစ္အမ်ားဆံုး အမွား ၅ ခု ကို ျပင္ၾကစို႔

 

၄။ တကယ္ Urgent  မဟုတ္ဘဲ Email ေတြမွာ “Urgent” လို႔ ေခါင္းစဥ္တပ္ျခင္း

တကယ္ အပူတျပင္း အေရးတၾကီး မဟုတ္ဘဲနဲ႔ Urgent လို႔ ေခါင္းစဥ္တပ္တာဟာ ရုပ္ရွင္ရုံထဲမွာ ရုပ္ရွင္ၾကည့္ေနတုန္း မီးဗ်ဳိ႕ မီးလို႔ စေနာက္ျပီး ေအာ္လိုက္သလိုမ်ိဳးပါပဲ။ တကယ္ အေရးတၾကီး မဟုတ္တဲ့ ကိစၥမ်ိဳးကို Subject မွာ Urgent လို႔ ထည့္ေရးျပီး Email ပို႔တာဟာ လူတစ္ဖက္သားကို စိတ္ဖိစီးမႈပိုေစသလို ေနာက္တစ္ခါ တကယ္ Urgent ျဖစ္လို႔ Mail ပို႔ရင္ေတာင္ မယံုေတာ့ဘဲ ဒီလူက အျမဲ ဒီလို ပို႔ေနၾကပါကြာ၊ အာပလာၾကီးပါလို႔ ထင္သြားေစႏုိင္ပါတယ္။

 

၅။ စကားလံုးအားလံုးကုိ Capital Letter နဲ႔ေရးျခင္း

မ်က္စိထဲ ျမင္ေယာင္ၾကည့္ပါဗ်ာ။ အားလံုးကို Capital Letter နဲ႔ ေရးလိုက္ရင္ အဲဒီစာကို လက္ခံတဲ့ သူက သူ႔ကို လာေအာ္ေနတယ္လို႔ ခံစားရပါလိမ့္မယ္။ ဒါဟာ Email ပို႔ရင္ လုိက္နာရမယ့္ စည္းကမ္းတစ္ခုပါပဲ၊ စာေၾကာင္းရဲ့ ပထမဆံုးစကားစုရဲ့ ပထမဆံုးစကားလံုးကိုသာ Capital Letter သံုးဖို႔ လုိပါတယ္။ ေနာက္ထပ္ ထပ္သတိထားရမွာကေတာ့ Exclamation Point ေတြနဲ႔ Emoji ေတြကို လုပ္ငန္းသေဘာအရ ေရးတဲ့ စာေတြမွာ မသံုးမိေစဖို႔ပါပဲ၊ ဒီလိုသံုးတာဟာ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္မပီသရာက်ပါတယ္ခင္ဗ်ာ။

 

ရုံးမွာ ကုိယ္မသိလိုက္မသိဘာသာပို႔မိတဲ့ email အမွားေတြက တစ္ဆင့္ သူမ်ားေတြက ကိုယ့္ကို ရန္လိုေနတယ္၊ စြာေနတယ္ မထင္ရေလေအာင္ ဒါေလးေတြ ဖတ္ျပီး ျပင္ၾကည့္လို႔ ရတာေပ့ါ။

 

ရုိးလူ (အခရာ)

www.akhayar.com