Google Calendar နဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ဒီတစ္ေခါက္မွာေတာ့ အသံုးဝင္ Tools ေတြအေၾကာင္းကိုေျပာျပေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ Calendar View Setting နဲ႔ Shortcut Key ေတြအေၾကာင္းကိုေတာ့ အပိုင္း ၁ နဲ႔ တို႔မွာဝင္ေရာက္ဖတ္ရႈႏိုင္ပါတယ္။

17.႐ွိၿပီးသား Event လိုဟာမ်ိဳးကို Blueprint ထုတ္ၿပီးေနာက္တစ္ခုအတြက္လည္း သံုးလုိ႔ရပါတယ္။

18.Event ေတြကို PDF, Image file, နဲ့ Document ေတြတိုက္႐ိုက္တြဲကပ္လို႔ရပါေသးတယ္။Description Field ရဲ႕အေပၚဆံုး Tool Bar ထဲက Paper Clip Icon ကိုႏွိပ္ၿပီး ကိုယ္လိုခ်င္တဲ့ File ေတြကို Event ေတြနဲ႔တြဲထားႏိုင္ပါတယ္။

19.ကိုယ္မွတ္ထားတဲ့ Event ကေနၿပီးေတာ့ ကိုယ္ဖိတ္မယ့္သူေတြကို Email ပို႔ၿပီးဖိတ္လို႔ရပါေသးတယ္။

20.Group Event တစ္ခုကို ဖန္တီးၿပီး ကိုယ္တိုင္မတက္ေရာက္ႏိုင္တဲ့အခါ Ownership ကိုသူမ်ားကိုလႊဲေပးၿပီး ပြဲမပ်က္ေအာင္ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
Event ကိုဖြင့္ၿပီးေတာ့ More Actions>Change Owner ႏိွပ္ကာေျပာင္းလဲေပးႏိုင္ပါတယ္။

21. Default Duration နဲ႔ Notification ကိုလည္းစိတ္ႀကိဳက္ေျပာင္းလဲလို႔ရပါတယ္။Durationေျပာင္းဖို႔အတြက္ကေတာ့ Event Settings>Default Duration ကိုသြားရမွာျဖစ္ၿပီး Notification အတြက္ ကေတာ့ Events>Default Notifications ကိုဝင္ကာလိုသလိုေျပာင္းလဲႏိုင္ပါတယ္။

22. Event အသစ္ေတြျပဳလုပ္ေနတုန္း Alarm ေပးတဲ့အခါမွာ Does Not Repeat ဆိုတဲ့ Box ေလးကိုႏိွပ္လိုက္ရံုနဲ႔ ေနာက္ထပ္ Repeat မလုပ္ေတာ့ေအာင္လို႔ တားဆီးနိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

23. Calendar ကိုလာမယ့္ Event တိုင္းအတြက္ Email Notification ကိုလည္းပို႔ခိုင္းႏိုင္ပါတယ္။Event ကိုႏိွပ္ၿပီး Add Notification>Notification ကို Email ေျပာင္းလိုက္ၿပီး Event မတိုင္ခင္္ႏွစ္ရက္အလိုမွာပို႔ေပးရမယ္ဆိုတာမွတ္ၿပီး Save လုပ္ေပးရံုပါပဲ။

24. Event အားလံုးအတြက္ Email Notification လိုခ်င္တယ္ဆိုရင္လည္း Calendar Setting ကိုဖြင့္၊ကိုယ္လိုခ်င္တဲ့ Calendar ကိုေရြးၿပီး Event Notifications Section ကိုသြားရပါမယ္။ၿပီးရင္ Add Notification ကိုႏိွပ္လိုက္တဲ့အခါ Notification ဆိုတဲ့ Box အသစ္ေလးေပၚလာၿပီး Email ကို ေျပာင္း Change ေပးလိုက္ရံုပါပဲ။

25.အသံုးျပဳေနက် Calendar Notification ေတြရဲ႕
Alert Time ကို Changeခ်င္တယ္ဆိုရင္ Website Settings ထဲကိုဝင္ၿပီး Notifications ေတြရဲ႕ေဘးက Minutes ေလးေတြကိုေျပာင္းေပးလိုက္ရံုပါပဲ။

26. Calendar ထဲမွာေရးဆြဲထားတဲ့ တစ္ေန႔တာအခ်ိန္ဇယားကို အက်ဥ္းခ်ဳပ္ၿပီး မနက္တိုင္း Email နဲ႔ပို႔ေပးပါေသးတယ္။ဒီလိုလုပ္ခ်င္ရင္ေတာ့ Daily Agenda ဆိုတဲ့ Line ရဲ႕ေဘးက None ဆိုတဲ့ Box ကိုႏိွပ္ၿပီး Email လို႔ေျပာင္းေပးလိုက္ပါ။ဒါဆိုရင္ မနက္ ငါးနာရီထိုးတိုင္း တစ္ေန႔တာအခ်ိန္ဇယားအက်ဥ္းခ်ဳပ္ကို Email ကေနပို႔ေပးသြားမွာပါ။

ဒီေလာက္ဆိုရင္ေတာ့ Google Calendar နဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ဆရာက်က် Pro Trips ေတြကိုသိရွိနားလည္ေလာက္ၿပီလို႔ထင္ပါတယ္။ ကိုယ့္ရဲ႕တစ္ေန႔တာလုပ္ငန္းစဥ္ေတြကို ပိုၿပီးစနစ္တက် စီမံႏိုင္ဖို႔ အခုကစၿပီး Google Calendar ေလးကိုစသံုးႏိုင္ပါၿပီ။

Ref; fastcompany

SiD (Akhayar)

www.akhayar.com